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人口与生殖健康中心反馈平台协同系统升级维护意见
作者:人口健康平台时间:2019-04-11

2019128日,人口与生殖健康中心收到平台关于协同系统升级反馈意见的通知,中心积极组织相关人员系统工作系统现有功能进行讨论并提出优化的意见:

1.建议协同系统中“消息收件箱”和“消息发件箱”两个模块中“类型”字段设计成下拉框选形式,便于通知的收发与检索;

2.现在协同系统中划分了办公事务、填报与查询、汇总查询、资源与文件四个模块,各个模块中均涉及数据资源服务工作,经费管理工作及其他事务性工作,在实际使用中不是十分便捷。因此,建议协同系统根据工作内容划分功能模块,比如数据资源建设工作(涉及数据资源新增、元数据变更申请等)、专项经费管理工作(涉及专项经费预算、执行情况、结余情况等)、专题服务工作、制度规范等等;

3.由于“平台资源与标准综合管理系统”在填报数据资源时,需先由“数据登记”角色用户填写新增资源信息,然后上报至“数据审核”角色用户对填报信息进行确认,再上报至“中心管理员”角色,流程稍显冗长。因此建议将新增数据资源的填报、审核、唯一标识符的申请等相关工作整合至协同工作系统,化繁为简,也便于平台及各参与单位对数据资源的管理;

4.目前协同系统“共享文件”模块,并没有对共享文件进行分类管理,建议升级后系统将共享文件根据工作内容分类管理,如元数据相关文件、经费管理相关文件、会议纪要文件(可分为理事会议纪要、日常工作会议等)、任务书模板文件、平台管理制度等等;

5.建议协同工作系统开发完成上线后,可召集各参与单位对系统的使进行培训并下发使用手册,一来有助于各单位更快熟悉并顺利使用新系统,二来有助于及时发现使用中的问题,并及时优化。